Come comportarsi in caso di accesso ispettivo sul lavoro

Con l’arrivo della stagione estiva e il conseguente aumento delle attività nelle località turistiche, molte aziende si preparano a rafforzare l’organico.

Parallelamente, anche gli organi ispettivi proseguono con i controlli, senza interruzioni. È quindi utile ricordare alcune indicazioni operative fondamentali in caso di accesso da parte dell’Ispettorato del Lavoro o di altri enti di vigilanza.

L’accesso può avvenire senza preavviso, in qualsiasi momento della giornata lavorativa.

Collaborazione e trasparenza

• Accogliere l’ispettore con disponibilità e rispetto: stanno semplicemente svolgendo il loro lavoro
• Gli ispettori possono accedere liberamente ai luoghi di lavoro, senza necessità di un mandato, contrariamente a quanto molti pensano
• L’ispettore deve qualificarsi ed esibire il tesserino: è vostro diritto richiederlo
• Non ostacolare in alcun modo l’attività ispettiva: atteggiamenti reticenti o oppositivi possono aggravare la posizione dell’azienda, anche con sanzioni
• Gli ispettori, a loro volta, non devono impedire lo svolgimento dell’attività lavorativa: in caso contrario, è opportuno farlo presente in modo formale
• È possibile richiedere l’intervento del Consulente del Lavoro, ma l’ispezione non viene sospesa in attesa del suo arrivo. In ogni caso, è consigliabile avvisare subito lo Studio
• Non firmare mai dichiarazioni senza averle lette con attenzione. Le dichiarazioni sono spontanee, e non devono contenere errori o imprecisioni

Chi può effettuare controlli

I principali enti che effettuano verifiche sul lavoro sono:
• Ispettorato Territoriale del Lavoro
• INPS e INAIL
• Guardia di Finanza (anche per aspetti giuslavoristici)
• Comando Carabinieri per la tutela del lavoro
• ASL (per sicurezza e igiene nei luoghi di lavoro)
È preferibile che solo il datore di lavoro o un referente competente si relazioni con gli ispettori.

I lavoratori sono tenuti a rispondere, ma è importante che dichiarino solo ciò di cui sono certi, rileggendo attentamente eventuali verbali prima di firmarli.

Oggetto delle verifiche

Le verifiche si concentrano in particolare su:
• Lavoro irregolare o “in nero”
• Sicurezza e salute nei luoghi di lavoro
L’Ispettore confronterà il personale presente con le Comunicazioni Obbligatorie inviate all’INPS.

In caso di lavoratori non comunicati, può scattare la maxisanzione per lavoro nero.

Ricordiamo che:
• Le assunzioni devono essere comunicate entro le ore 24 del giorno precedente l’inizio dell’attività lavorativa
• È importante che il contratto di lavoro firmato sia disponibile già dal primo giorno
• Il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) deve essere presente e aggiornato
• Deve essere verificabile la formazione obbligatoria in materia di sicurezza, nonché l’idoneità sanitaria del lavoratore, se prevista

Focus sul settore turistico e ricettivo

Particolare attenzione viene posta su:
• gestione degli orari di lavoro, compresi turni festivi, notturni e straordinari (e mancati riposi);
• corretta formalizzazione dei contratti a termine e stagionali;
• tracciabilità delle erogazioni attraverso la busta paga.

Dopo l’ispezione

L’ispettore rilascerà un verbale di primo accesso e potrà richiedere documentazione specifica, con scadenza non inferiore a 15 giorni.
Lo Studio può occuparsi direttamente dell’invio della documentazione per conto della Clientela.
A seconda degli esiti:
• Potranno essere richieste integrazioni o informazioni aggiuntive
• Potrà essere emesso un Verbale Unico di conclusione con eventuali:
o diffide
o contestazioni di illeciti amministrativi
o prescrizioni per violazioni penali contravvenzionali

Il supporto dello Studio Themis

Il nostro Studio è a disposizione per:
• Assistenza immediata durante o dopo l’accesso ispettivo
• Verifica preventiva della documentazione aziendale
• Trasmissione dei documenti agli organi di controllo
• Valutazione delle eventuali criticità con:
o Regolarizzazione e diffida con accesso a sanzioni ridotte
o Prescrizione obbligatoria per la sanatoria degli illeciti penali (estinzione reato e sanzioni ridotte ad ¼° dell’importo)
o Scritti difensivi e audizioni (in affiancamento o in sostituzione del Cliente)
o Ricorsi amministrativi
o Collaborazione con Studi Legali per eventuali ricorsi giurisdizionali
Si ricorda alla Clientela che ci avvaliamo della collaborazione di legali esperti in diritto del lavoro e sicurezza sociale per garantirvi un servizio completo.

In conclusione

La tempestività è fondamentale. In caso di ispezione, contattateci immediatamente.
La prevenzione resta comunque la miglior difesa.
Il diritto del lavoro è complesso e richiede competenze trasversali.

Lo Studio Themis è al vostro fianco per offrirvi assistenza qualificata, concreta e tempestiva.